Doklady prichádzajú odvšadiaľ
Klienti posielajú súbory e-mailom, cez WhatsApp, zdieľané disky, fotky z telefónu alebo náhodné prílohy.
Každý klient posiela do jednej schránky, takže súbory sa prestanú rozptyľovať po e-maile a chate.
Zbierajte doklady od klientov bez naháňania e-mailov, správ na WhatsApp a chýbajúcich príloh
Accordix dáva účtovníkom jeden priestor na vyžiadanie, prijatie, usporiadanie a export dokumentov klientov — a firmám, s ktorými spolupracujú, jednu usporiadanú schránku pre každú faktúru, účtenku, zmluvu a bankový výpis.
Bez platobnej karty · Vyskúšajte s jedným klientom
Zber dokumentov je stále príliš manuálny — na oboch stranách
Strácate čas triedením
Váš tím manuálne kontroluje, čo patrí ktorému klientovi, obdobiu a požiadavke.
Dokumenty prichádzajú už prepojené so správnym klientom, obdobím a žiadosťou.
Chýbajúce doklady sa ťažko sledujú
Problémy sa často zistia až tesne pred termínom.
Živý prehľad úplnosti presne ukazuje, čo ešte za každé obdobie chýba.
Každý mesiac urgujete tých istých klientov
Pripomienky chodia e-mailom a telefonicky, bez jasného prehľadu, kto čo ešte dlhuje.
Pošlite štruktúrovanú pripomienku len na chýbajúce položky jedným kliknutím.
Dokumenty sú roztrúsené
Faktúry, účtenky, zmluvy a bankové výpisy končia v e-maile, chatovacích aplikáciách a fotkách v telefóne.
Uchovajte každý dokument v jednej usporiadanej schránke, ktorú vždy nájdete.
Nie ste si istí, čo poslať
Každý mesiac sa pýtate svojho účtovníka, čo ešte tentokrát potrebuje.
Pozrite si jasný zoznam presne toho, čo váš účtovník za toto obdobie vyžiadal.
Veci sa strácajú alebo posielajú dvakrát
Ten istý súbor sa posiela znova, zatiaľ čo iné dokumenty potichu chýbajú.
Znova použite už nahrané súbory a na jeden pohľad uvidíte, čo bolo prijaté.
Termíny prichádzajú ako prekvapenie
O chýbajúcom dokumente sa dozviete, až keď je termín už blízko.
Pozrite si, čo je ešte splatné a po termíne, v dostatočnom predstihu pred termínom.
Jeden priestor na príjem dokladov, požiadavky a účtovné exporty
Accordix dáva účtovníkom štruktúrovaný spôsob, ako vyžiadať, prijať, skontrolovať a exportovať doklady. Klienti majú jednoduchý spôsob posielania súborov, zatiaľ čo účtovníci získajú prehľadné usporiadanie podľa firmy, obdobia, požiadavky a typu dokladu.
Vyžiadať doklady
Sledovať chýbajúce súbory
Exportovať prehľadné balíky
Jedna schránka na zhromažďovanie a odosielanie vašich firemných dokumentov
Accordix dáva vašej firme jednoduché miesto na uchovanie každého dokumentu a odoslanie presne toho, čo váš účtovník potrebuje. Všetko zostáva usporiadané podľa obdobia a typu dokumentu, takže sa nič nestratí.
Zhromaždite všetko na jednom mieste
Pozrite si, čo sa vyžaduje
Odošlite na pár kliknutí
Ako to funguje
-
1
Vytvorte požiadavky na doklady
Účtovníci vytvárajú mesačné, štvrťročné alebo vlastné požiadavky pre každého klienta.
-
2
Klienti posielajú doklady
Klienti nahrávajú súbory cez portál alebo pripojené kanály príjmu.
-
3
Doklady sa priradia k správnemu kontextu
Každý doklad je prepojený so správnym klientom, obdobím a požiadavkou.
-
4
Skontrolujte a exportujte
Účtovníci vidia, čo je kompletné, čo chýba, a exportujú doklady, keď sú pripravené.
Funkcie
Jednoduchý portál, ktorý klienti naozaj použijú
Klienti vidia, ktoré doklady sú vyžiadané, čo už nahrali a čo ešte chýba.
Kanály príjmu dokumentov
Zbierajte doklady z nahrávacích formulárov, e-mailového príjmu a WhatsAppu, pričom všetko zostáva usporiadané v Accordixe.
Nástenka účtovníka
Na jeden pohľad uvidíte každého klienta, obdobie, požiadavku a chýbajúci doklad.
Opakovane použiteľné požiadavky na doklady
Premeňte opakovaný mesačný zber na opakovateľné postupy pre DPH, mzdy, bankové výpisy, zmluvy, bločky a faktúry.
Prepojte existujúce doklady
Ak doklad už v Accordixe existuje, prepojte ho s požiadavkou namiesto opätovného nahrávania toho istého súboru.
Balíky dokladov pripravené na export
Exportujte súbory zoskupené podľa klienta, obdobia a typu požiadavky, keď je obdobie kompletné.
Jedna schránka pre celú firmu
Uchovajte každý firemný dokument na jednom usporiadanom mieste, nie rozptýlený po e-mailoch a chatovacích aplikáciách.
Nefaktúrové dokumenty sú plnohodnotné
Dodacie listy, zmluvy, bankové výpisy a mzdové podklady sú spracované poriadne — nie schované pod „Ostatné“.
Označte dokumenty projektom alebo stavbou
Stavebné a rekonštrukčné firmy môžu zoskupiť dokumenty podľa projektu alebo stavby pre ľahšiu neskoršiu kontrolu.
Vytvorené pre účtovníkov a firmy, s ktorými spolupracujú
Jeden spoločný priestor, dve strany toho istého odovzdania — každá v ňom nájde, čo potrebuje.
Pre účtovníkov
- Vedzte presne, kto čo neposlal.
- Klienti vidia jasné požiadavky namiesto vágnych mesačných pripomienok.
- Doklady sú už zoskupené podľa klienta a obdobia.
- Menej manuálneho presúvania, premenovania a hľadania naprieč schránkami.
Pre firmy
- Jedno miesto pre každý doklad — faktúry, bločky, zmluvy, bankové výpisy.
- Vždy viete, čo za dané obdobie ešte chýba.
- Posielajte súbory za pár sekúnd z telefónu alebo počítača.
- Už nikdy nehľadajte ani neposielajte ten istý súbor dvakrát.
Pred Accordixom a po ňom
Pred Accordixom
- Doklady roztrúsené po e-maile a WhatsAppe
- Manuálne urgencie každý mesiac
- Nejasné, ktoré doklady chýbajú
- Duplicitné súbory a nesprávne obdobia
- Stres na poslednú chvíľu pred termínom
S Accordixom
- Súbory usporiadané podľa klienta a obdobia
- Jasný stav požiadaviek
- Klienti vedia, čo poslať
- Existujúce doklady možno použiť znova
- Účtovník exportuje prehľadné balíky
Príklad: mesačný zber dokladov k DPH
- Účtovník vytvorí pre klienta požiadavku k DPH za máj 2026.
- Klient dostane odkaz alebo pošle doklady cez kanál príjmu.
- Nahraté súbory sa zobrazia v klientovej požiadavke za máj 2026.
- Účtovník vidí, že bankový výpis stále chýba.
- Klient nahrá chýbajúci súbor.
- Obdobie je pripravené na export.
- Účtovník exportuje kompletný balík dokladov.
Navrhnuté pre citlivé účtovné doklady
Prístup podľa rolí
Operátori, účtovníci a členovia vidia len to, čo im dovoľuje ich rola.
Oddelenie podľa klienta
Doklady každej organizácie sú prísne oddelené od ostatných klientov.
Bezpečné úložisko súborov
Originálne súbory sa uchovávajú v bezpečí, neprepíšu sa ani nezahodia.
História vhodná pre audit
Dôležité akcie sa zaznamenávajú, takže história dokladov ostáva dohľadateľná.
Postupy zohľadňujúce GDPR
Citlivé údaje spracúvame s ohľadom na súkromie a pravidlá EÚ.
Kontrolovaný prístup tímu
Pozvite svoj tím a určte, kto môže prezerať, nahrávať a exportovať.
Navrhnuté s ohľadom na postupy zohľadňujúce GDPR a kontrolovaný prístup.
Často kladené otázky
Je Accordix účtovný softvér?
Nie. Accordix nenahrádza váš účtovný systém. Pomáha zbierať, organizovať a pripraviť doklady predtým, ako idú do účtovníctva.
Musia klienti rozumieť účtovným postupom?
Nie. Klienti vidia jasné požiadavky, nahrávajú súbory a sledujú, čo je hotové.
Môžu klienti posielať doklady bez prehľadávania e-mailov?
Áno. Accordix dáva klientom štruktúrované miesto na posielanie a kontrolu vyžiadaných súborov.
Možno opätovne použiť existujúce doklady?
Áno. Existujúce doklady možno prepojiť s požiadavkami namiesto opätovného nahrávania.
Je Accordix užitočný pre malé účtovné kancelárie?
Áno. Najsilnejším prípadom použitia sú účtovníci, ktorí spravujú mnoho klientov a opakovane zbierajú mesačné doklady.
Je Accordix len pre účtovníkov, alebo aj pre firmu?
Oboje. Firma získa jednu usporiadanú schránku pre všetky svoje dokumenty a účtovník získa štruktúrovaný spôsob, ako ich vyžiadať a zhromaždiť.
Môže firma používať Accordix len na usporiadanie vlastných dokumentov?
Áno. Faktúry, účtenky, zmluvy a bankové výpisy môžete uchovávať na jednom mieste a zdieľať ich so svojím účtovníkom, keď budete pripravení.
Podporuje Accordix mesačný a ročný zber dokladov?
Áno. Požiadavky možno usporiadať podľa klienta, obdobia a typu dokladu.
Prestaňte naháňať doklady. Zatvárajte obdobia rýchlejšie.
Dajte firmám jednoduchý spôsob, ako posielať doklady, a účtovníkom prehľadné miesto, kde ich zbierať.
Vyskúšajte to s jedným klientom.